Tento dokument popisuje Podmínky zpracování osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů.
Správce dat
Firma: Conformity consulting s.r.o. – majitel ubytovacího zařízení Penzion Solaris
Sídlo: Kubelíkova 1224/42, 130 00 Praha 3
IČ: 27275612
Tel.: +420 725 114 378, e-mail: info@penzion-solaris.cz
dále jen „ubytovací zařízení“
Zákazník
Fyzická nebo právnická osoba využívající služby ubytovacího zařízení, dále jen „host“
Ubytovací zařízení se zavazuje zpracovávat osobní údaje hostů v souladu s těmito podmínkami.
Ubytovací zařízení se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, jinému neoprávněnému zpracování či k jinému zneužití osobních údajů.
Ubytovací zařízení se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů a aby byly personálně a organizačně zabezpečeny veškeré povinnosti správce osobních údajů, vyplývající z právních předpisů a nařízení.
Odesláním rezervace a komunikací s námi nám poskytujete Vaše osobní údaje - jméno, příjmení, email, případně adresu a tel. číslo. Účelem této komunikace je poskytnutí ubytovací služby, kterou si host sám objednal, jedná se tedy o zákazníkem uzavřenou kupní smlouvu, uzavřenou online, poštou, emailem či telefonicky. Osobní údaje hostů z rezervací odeslaných přes web se ukládají v administraci webu na hostingu společnosti WEDOS Internet, a. s. a v e-mailové schránce penzionu.
Ubytovatelé dále shromažďují a zpracovávají osobní údaje hostů bez nutnosti jejich souhlasu, protože provádí zpracování stanovené zvláštním zákonem. Jedná se o zákon 565/1990 Sb. o místních poplatcích a zákon 326/1999 Sb. o pobytu cizinců na území České republiky.
Dle zákona 565/1990 Sb. o místních poplatcích jsme povinni při nástupu zapsat do Ubytovací knihy osobní údaje hosta - jméno, příjmení, adresu, číslo občanského průkazu, státní občanství, účel pobytu, počátek a konec ubytování. Jde o zpracování osobních údajů, stanovené zvláštním zákonem.
Dle zákona 326/1999 Sb. o pobytu cizinců na území České republiky jsme povinni vést Ubytovací knihu, do které zapisujeme osobní údaje zahraničních hostů - jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, účel pobytu, číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu, případně víza, počátek a konec ubytování. Tyto údaje jsme povinni nahlásit cizinecké policii do 3 dnů od nástupu.
Osobní údaje hostů uchováváme v Ubytovací knize, která je v tištěné podobě uschována v uzamčeném prostoru. S osobními údaji hostů pracuje pouze majitel, v prostorách ubytovacího zařízení. Ubytovací zařízení zabrání neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje.
S osobními údaji hostů nakládáme výhradně v rámci služeb poskytovaných ubytovacím zařízením. Pro marketingové účely osobní údaje hostů nevyužíváme a neposkytujeme je třetí straně, výjimkou je plnění oznamovací povinnosti dle zákona 326/1999 Sb. o pobytu cizinců na území České republiky.
Host má právo požádat ubytovací zařízení o přehled svých osobních údajů. V případě žádosti o výmaz osobních údajů smaže ubytovací zařízení požadované osobní údaje zákazníka, po uplynutí zákonné lhůty 6 let.
Datum poslední aktualizace: 20.10.2026